Mitarbeitermotivation steigern: Wie man ein engagiertes Team aufbaut

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Mitarbeitermotivation?
• Wichtigkeit von Mitarbeitermotivation und deren Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit im Unternehmen.
• Unterschiede zwischen extrinsischer und intrinsischer Motivation. 
• Mitarbeitermotivation steigern: Maßnahmen und Strategien
  
  • Schaffen einer motivierenden Arbeitsumgebung: Gestaltung von Arbeitsräumen, die zum Wohlbefinden und zur Produktivität beitragen
  • Bedeutung von Sauberkeit, Ordnung und einer positiven Büroatmosphäre
  • Gesundes Essen am Arbeitsplatz 
  • Offene und klare Kommunikation & Feedback
  • Teambuilding und Unternehmenskultur
  • Gesundheitsförderung und Wellness-Programme
• Zusammenfassung und Schlussfolgerungen

Was ist Mitarbeitermotivation?

Erfolgreiche Firmen bauen auf erfolgreiche Teams. Diese bestehen meist aus motivierten Mitarbeitenden. Auch wenn die Motivationsfaktoren im Team unterschiedlich gewichtet sein können, so gibt es hier einiges, das im Unternehmen richtig gemacht werden kann. Von der Führungsebene, bis zum gemeinsamen Miteinander innerhalb der Firmenkultur bis hin zu der Umgebung in der gearbeitet wird: Alles nimmt einen Einfluss auf die Motivation.

Im Gabler Wirtschaftslexikon wird Mitarbeitermotivation wie folgt definiert:

Einflussnahme der Führungskraft bzw. des Unternehmens auf den Mitarbeiter, um diesen zu bewegen, sein Leistungsverhalten und/oder seine Leistungsergebnisse beizubehalten, weiterzuentwickeln oder (grundlegend) zu ändern.

Als mögliche Ebenen der Einflussnahme werden folgende Punkte aufgeführt:
(1) materielles und immaterielles Umfeld.
(2) psychisches Umfeld.
(3) privates Umfeld.

Wie genau diese Faktoren zusammenspielen und wie wichtig die Mitarbeitermotivation ist, wird im Folgenden genauer betrachtet.

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Wichtigkeit von Mitarbeitermotivation und deren Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit im Unternehmen.

Eine hohe Mitarbeitermotivation führt zu gesteigerter Produktivität, besserer Arbeitsqualität und höherer Zufriedenheit. Studien zeigen, dass zufriedene Mitarbeiter pragmatischer sind, seltener ausfallen und sich besser mit Kolleginnen und Kunden verstehen. Auch hat die gehobene Motivation eines Mitarbeiters einen Einfluss auf das ganze Team und zieht andere mit. Leider hat in diesem Fall eine niedrige Mitarbeitermotivation einen noch stärkeren Einfluss auf alle anderen Personen. Daher ist es so wichtig, die Mitarbeitermotivation zu messen und aktiv im Blick zu haben. 

Dafür gibt es anonymisierte Tools, in denen das Team spielerisch wöchentliche oder monatliche Check-ins beantwortet. Auch regelmäßige Mitarbeitergespräche und One on Ones sind wichtige Punkte, um zu sehen, wie es dem einzelnen Mitarbeiter gerade geht und wie es um seine Motivation steht. Es ist normal, dass diese schwankt. 

Auch wird Motivation in zwei Arten eingeteilt: Extrinsische (von außen kommend) und intrinsische Motivation (von innen heraus kommend).

Unterschiede zwischen extrinsischer und intrinsischer Motivation. 

Extrinsische Motivation: Diese wird durch äußere Faktoren beeinflusst. Dazu gehören z.B. Anerkennung oder auch die Vermeidung von negativen Konsequenzen. Auch eine Gehaltserhöhung, für das Erreichen von Zielen. Oder Bonuszahungen sind extrinsische Motivatoren. Diese Art der Motivation ist meist von kürzerer Dauer. Daher ist ein faires Gehalt zwar wichtig, jedoch ist die Motivation mit einem deutlich höheren Gehalt meist nur von kurzer Dauer und die Motivation dafür, mit besseren Arbeitsleistungen zu glänzen, lässt schneller wieder nach. 

Intrinsische Motivation: Kommt aus dem inneren Antrieb einer Person. Dieser wird durch die individuellen Werte und Interessen der Person getrieben. Ein intrinsisch motivierter Mitarbeiter führt Aufgaben aus, weil er diese als interessant, herausfordernd oder persönlich erfüllend empfindet. Dies sind häufig auch Mitarbeitende, die über ihren Aufgabenbereich hinaus denken und proaktiv auf neue Aufgaben zugehen.

Zusammenfassend lässt sich also sagen, das extrinsische Motivation kurzfristig effektiv sein kann und ein gewisser Rahmen für die allgemeine Zufriedenheit gegeben sein muss, ist die intrinsische Motivation nachhaltig vorhanden (solange die Arbeitsaufgaben zur Person passen) und führt zu tieferem Engagement. Eine Kombination beider Motivationsarten ist ideal. 

Mitarbeitermotivation steigern: Maßnahmen und Strategien

Hier sind einige Ideen, die Mitarbeitermotivation zu steigern und auf einem hohen positiven Level zu halten.

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Schaffen einer motivierenden Arbeitsumgebung: Gestaltung von Arbeitsräumen, die zum Wohlbefinden und zur Produktivität beitragen.

Der Arbeitsraum hat einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden. Daher kann die Gestaltung der Unternehmensräume aktiv auf die Mitarbeitermotivation einzahlen. Große Glasflächen und viel Licht schaffen zum Beispiel die passende Atmosphäre für fokussiertes Arbeiten. Je nach Arbeitsaufgaben ist es wichtig und sinnvoll, sowohl stille Räume sowie kreative Räume zum Austausch zu schaffen. All das kann durch die Nutzung von Farbpsychologie weiter gestärkt werden.

Bedeutung von Sauberkeit, Ordnung und einer positiven Büroatmosphäre

Ein sauberer und ordentlicher Arbeitsplatz reduziert Stress und fördert die Konzentration. Die Atmosphäre in den Räumen kann durch natürliche Beleuchtung als auch Tageslichtlampen unterstützt werden. Pflanzen haben ebenfalls einen positiven Effekt auf das Gehirn und schaffen ein erhöhtes Wohlbefinden. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit den passenden Möbeln trägt zum allgemeinen Wohlbefinden bei und unterstützt bei der Mitarbeitergesundheit. Auch diese hat einen Einfluss auf die Motivation.

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Gesundes Essen am Arbeitsplatz 

Das Angebot von gesundem Essen am Arbeitsplatz kann die Energie und Konzentration der Mitarbeiter zusätzlich fördern. Auch wenn der Obstkorb eine Zeit lang ins lächerliche gezogen wurde, so bietet er durchaus einen großen Mehrwert, indem gesunde Snacks in Form von Obst und Gemüse leicht zugänglich sind. Auch zeigt er, dass das Unternehmen Wert auf die Gesundheit seiner Belegschaft legt. Es ist ein klassischer extrinsischer Motivator, der  für eine gute Basis im Bereich Mitarbeitergesundheit stehen kann.

Eine innovative Lösung für Unternehmen sind smarte Kantinenalternativen, wie der freshtaste Smart Fridge. Dieser smarte Essensautomat bietet Mitarbeitern rund um die Uhr Zugang zu frisch zubereiteten Mahlzeiten, Snacks und Smoothies direkt am Arbeitsplatz. Mit einer wöchentlich wechselnden Auswahl an gesunden Gerichten, darunter vegetarische und vegane Optionen, fördert der Smart Fridge eine ausgewogene Ernährung im Arbeitsalltag. Die einfache Handhabung über die freshtaste-App ermöglicht bargeldloses Bezahlen und einen unkomplizierten Zugriff auf die Speisen. Unternehmen können zudem die steueroptimierte Essensbezuschussung leicht integrieren, was den Smart Fridge zu einem attraktiven Mitarbeiterbenefit macht. Auch stärkt gemeinsames Essen die Teamkultur und zahlt damit auf eine positive Unternehmenskultur ein.

Offene und klare Kommunikation & Feedback

Eine transparente Kommunikation schafft Vertrauen und verhindert Missverständnisse. Bei diesem Thema ist es wichtig, dass es von der Geschäftsleitung vorgelebt wird und somit in die Teams getragen wird. Regelmäßiges konstruktives Feedback hilft Mitarbeitenden, ihre Leistungen zu reflektieren und sich weiterzuentwickeln. Hier ist es außerdem sehr wertvoll nicht nur “Bottom-Down” Feedback zu geben, sondern sich auch “Bottom-Up” die Meinungen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzuholen. Dies bedarf einem großen gegenseitigen Vertrauen einer Wertestruktur innerhalb derer, der Mitarbeitende als Individuum mit seiner Meinung wertgeschätzt wird.

Teambuilding und Unternehmenskultur

Teambuilding-Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und fördern ein positives Arbeitsklima. Hierbei ist der Alltag und die kleinen Gesten oft wichtiger als ein großes Teamevent, dass einmal im Jahr stattfindet. So kann das gemeinsame Mittagessen in Form eines Teamlunches einen größeren Einfluss haben, da es einen Fokus auf die Zwischenmenschlichkeit im Arbeitsalltag legt. 

Eine starke Unternehmenskultur, die Werte wie Respekt, Integrität und Zusammenarbeit betont, motiviert Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben. Wichtig ist, dass die Werte vorgelebt werden und nicht nur als leere Wörter in einem Onboarding-Manual stehen. 

Gesundheitsförderung und Wellness-Programme

Die betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) hat als Ziel, Krankheiten am Arbeitsplatz vorzubeugen, Gesundheitspotenziale zu stärken und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. 

Ein integraler Bestandteil der BGF sind Wellness-Programme, die vielfältige Angebote zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit beinhalten. Diese können Fitnesskurse, Stressbewältigungsseminare, ergonomische Arbeitsplatzgestaltungen oder auch Angebote zur gesunden Ernährung umfassen. Solche Programme tragen nicht nur zur Reduktion von krankheitsbedingten Fehlzeiten bei, sondern stärken auch die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit. 

Die Implementierung von Gesundheitsförderungsmaßnahmen erfordert eine sorgfältige Planung und Einbindung aller Mitarbeitenden. Es ist wichtig, die Bedürfnisse und Wünsche der Belegschaft zu berücksichtigen, um passgenaue Angebote zu schaffen. Zudem sollten Führungskräfte als Vorbilder agieren und die Teilnahme an solchen Programmen aktiv unterstützen. 

Zusammenfassung und Schlussfolgerungen

Die Motivation der Mitarbeiter ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Durch die gezielte Förderung sowohl der extrinsischen als auch der intrinsischen Motivation können Unternehmen die Produktivität und Zufriedenheit ihrer Belegschaft nachhaltig steigern.

Maßnahmen wie die Schaffung einer motivierenden Arbeitsumgebung, offene Kommunikation, Teambuilding-Aktivitäten und Gesundheitsförderungsprogramme spielen dabei eine große Rolle. Besonders hervorzuheben ist die Bedeutung gemeinsamer Mittagspausen. Solche gemeinsamen Pausen fördern den sozialen Austausch, stärken den Teamgeist und können somit die Arbeitszufriedenheit und -motivation erhöhen. Hierzu gibt es auch spannende Studien.

Eine innovative Möglichkeit, gesunde Ernährung am Arbeitsplatz zu fördern und gleichzeitig den Gemeinschaftssinn zu stärken, ist der Einsatz eines smarten Verpflegungsautomaten. Mitarbeitende können gemeinsam neue Gerichte entdecken und die Mittagspause zu einem gemeinsamen Erlebnis machen, was den Zusammenhalt im Team fördert. 

Durch die Implementierung solcher Maßnahmen zeigen Unternehmen Wertschätzung gegenüber ihrem Team und schaffen Motivation auf der Arbeit. Langfristig profitieren beide Seiten, sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen von einer gesteigerten Motivation und Leistungsbereitschaft.